Applikation för prestationsbonusssystem

Mål: Uppgradera prestationsbonus-systemet från en manuellt uppdaterad Excel-baserad version till en applikationsbaserad version.

Smartbutlers roll: Designa och implementera en webbapplikation för prestationsbonus-systemet.

Resultat: Ett skalbart applikationsbaserat prestationsbonus-system med flera användarnivåer.

Konsultointi Larikka är ett expertföretag vars unika prestationsbonussystem förbättrar kundföretagens produktivitet. Prestationsbonussystemet erbjuder ett kostnadseffektivt och motiverande sätt att utveckla lönsamhet och kvalitet.

“Tulospalkkio.io har fått mycket positiv återkoppling från mina kunder. Det förenklar och tydliggör rapporteringen, eliminerar onödigt arbete och ger möjlighet att fokusera på det som är viktigt. Det är visuellt tilltalande och skalar fint på alla enheter”, säger Konsultointi Larikkas prestationsbonusansvarige Tommi Larikka. “Tack vare den nya applikationen är prestationsbonussystemet nu lättare att utöka till flera kontor och team, vilket innebär att vi vid behov kan skala det upp till även stora företag. Dessutom gör applikationens användarvänliga gränssnitt det enkelt för kunden att göra uppdateringar och följa rapporter.”

Arbetet från Smartbutlers inleddes med krav- och specifikationsdokumentation tillsammans med kunden. I det här skedet gick man igenom logiken i prestationsbonussystemet och användningsscenarierna. Därefter skapades en demoversion av applikationen som testades av utvalda användare. Vid målgruppstestningen låg fokus på användbarhet och logik i projektfasen.

Efter demoversionen gick man vidare till att utveckla en publiceringsklar version där man beaktade de frågor som framkom under testningen. Utvecklingsarbetet har fortsatt efter applikationens lansering.

“Vi fortsätter att utveckla tulospalkkio.io hela tiden och tillför ständigt nya funktioner för våra användare. Tulospalkkio.io kan enkelt integreras med t.ex. ekonomisystem och därigenom eliminera allt det ogillade, repetitiva arbetet. Ett särskilt tack för den agila utvecklingsprocessen till Andreas. Jag rekommenderar det!” konstaterar Tommi.

Implementeringen av prestationsbonussystemet hos kunden delas upp i en projektfas och en rapporteringsfas. Projektfasen är ett engångsskede där man bland annat definierar mätare samt deras vikter och gränsvärden. Rapporteringsfasen följer projektfasen och är den period då prestationsbonussystemet används av kunden. Tack vare applikationen blir genomförandet av projektfasen smidigare eftersom kunden självständigt kan fylla i grunduppgifter utanför närmöten. I systemet kan man också skapa flera olika användarnivåer och team-specifika prestationsbonuslösningar. Dessutom kan kundernas användare, både teamledare och medarbetare, nu enkelt kontrollera och uppdatera sin status i realtid.