Sovellus tulospalkkiojärjestelmälle

Tavoitteet: Päivittää tulospalkkiojärjestelmä manuaalisesti päivitettävästä excel-pohjaisesta versiosta sovelluspohjaiseen versioon.

Smartbutlersin rooli: Suunnitella ja toteuttaa web-pohjainen sovellus tulospalkkiojärjestelmälle.

Tulokset: Skaalautuva sovelluspohjainen tulospalkkiojärjestelmä, jolla on monia ei käyttäjätasoja.

Konsultointi Larikka on asiantuntijayritys, jonka tarjoama ainutlaatuinen tulospalkkiojärjestelmä parantaa asiakasyrityksen tuottavuutta. Tulospalkkiojärjestelmä tarjoaa kustannustehokkaan ja motivoivan keinon kannattavuuden ja laadun kehittämiseen.

”Tulospalkkio.io on saanut paljon positiivista palautetta asiakkailtani. Se helpottaa ja selkeyttää raportointia, poistaa turhaa työtä ja antaa mahdollisuuden keskittyä siihen mikä on tärkeää. Se on visuaalisesti hyvännäköinen ja skaalautuu kivasti kaikille laitteille”, kertoo Konsultointi Larikan tulospalkkiomies Tommi Larikka. ”Uuden sovelluksen ansiosta tulospalkkiojärjestelmä on laajennettavissa entistä helpommin useille toimipisteille ja tiimeille eli voimme tarvittaessa skaalata sen isoillekin yrityksille. Lisäksi sovelluksen asiakasystävällinen käyttöliittymän ansiosta päivitysten tekeminen ja raporttien seuraaminen on helppoa asiakkaalle.”

Smartbutlersin työ alkoi määrittelydokumentoinnilla yhdessä asiakkaan kanssa. Tässä vaiheessa käytiin läpi tulospalkkiojärjestelmän logiikka ja käyttötilanteet. Seuraavaksi tehtiin sovelluksesta demoversio, jota testattiin valituilla käyttäjillä. Kohderyhmätestauksessa painotus oli projektivaiheen käytettävyyden ja loogisuuden testauksessa.

Demoversion jälkeen siirryttiin toteuttamaan julkaistavaa versiota, jossa huomioitiin testauksessa esiin tulleet asiat. Sovelluksen julkaisun jälkeen kehitystyö on jatkunut.

”Jatkamme tulospalkkio.io:n kehitystä koko ajan ja tuomme jatkuvasti lisää ominaisuuksia asiakkaidemme käyttöön. Tulospalkkio.io voidaan helposti integroida esim. taloushallintojärjestelmiin ja poistaa siten kaikkien inhoamaa turhaa työtä. Erityiskiitos ketterästä ohjelmistokehitysprosessista Andreakselle. Suosittelen!” toteaa Tommi.

Tulospalkkiojärjestelmän käyttöönotto asiakkaalla jakaantuu projektivaiheeseen ja raportointivaiheeseen. Projektivaihe on kertaluontoinen vaihe, jossa määritellään mm. mittarit ja niiden paino-sekä raja-arvot. Raportointivaihe on taas projektivaihetta seuraava vaihe, jossa tulospalkkiojärjestelmä on käytössä asiakkaalla.Sovelluksen ansiosta projektivaiheen läpivienti on ketterämpää, kun asiakas voi itsenäisesti täyttää perustietoja lähipalavereiden ulkopuolella. Järjestelmään voi luoda myös useita eri käyttäjätasoja ja tiimikohtaisia tulospalkkausjärjestelmiä. Lisäksi asiakkaiden käyttäjät, niin tiimin vetäjät kuin työntekijät, voivat nyt helposti käydä tarkistamassa ja päivittämässä tilanteensa reaaliajassa.